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同学聚会组织策划方案
作者:管理员    发布于:2014-07-17 14:03:10    文字:【】【】【
摘要:忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后gameover?

  忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后gameover。会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high。然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味?

  同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。我们通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。

  同学聚会全攻略·组织

  30人以上的中等班级需3-5人牵头。首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  老手支招:

  联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

  活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

  生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

  财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

  同学聚会全攻略·预案

  叙旧活动最好设计一个主题!!!!

  聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。

  老手支招:

  一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。

  等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。

  第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。

  提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。

  同学聚会全攻略·行程

  订酒店、包车、做纪念品都要尽快

  酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。

  老手支招:

  考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。

  合肥旧时光老友会聚会服务是安徽省内首批专业服务于各高校同学聚会的感情联络平台。公司创立伊始就与各高校结下了不解之缘。为安徽省内各高校提供专业的同学聚会服务高校庆典校园活动服务达上百场次。总结了丰富的同学聚会服务经验,进一步完善了同学聚会服务体系。成功举办一场有意义的同学聚会必须要考虑到整个流程当中的每一个细小环节。

  旧时光老会高校同学聚会服务中心为您周到安排好聚会的每一个细小的环节。让您省去组织过程中的烦心事务。聚会有时,服务无止境。我们统筹整个活动的全过程。前期聚会流程的策、聚会物品的准备、聚会当天各环节人员的安排、聚会纪念册、光盘的制作及邮寄工作。我们统筹于活动的全过程、精心策划每一个环节、高水准的影视拍摄团队、最有执行力的现场督导。

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